Hochzeitsplanung

Bedecken Sie alle Ihre Hochzeitsplanungsgrundlagen mit diesen Expertentipps, ohne die es nicht gehen sollte.

Bei der Planung Ihrer Hochzeit gibt es Dinge, die schön zu wissen sind, und es gibt Dinge, die Sie wissen müssen – Ratschläge, die so wichtig sind, dass jede Braut, die das Glück hat, sie zu hören, denkt: „Ich bin so froh, dass mir das jemand gesagt hat“. Wenn Sie sich fragen, ob es etwas gibt, das Sie vielleicht verpasst haben (oder auch, wenn Sie alles unter Kontrolle haben), lesen Sie unsere unverzichtbaren Planungsgeheimnisse unten.

1. Gäste stehen an erster Stelle

Behalten Sie die ungefähre Anzahl der Gäste im Auge, die Sie einladen werden, bevor Sie sich an einem Veranstaltungsort niederlassen. Dadurch wird sichergestellt, dass genügend Platz für Ihre Crew vorhanden ist. Als Faustregel gilt, dass pro Gast zwischen 25 und 30 Quadratfuß Platz sein sollte. Das mag nach viel aussehen, aber das ist es wirklich nicht, wenn man den Platz zählt, den man für die Tische, die geschäftigen Kellner, die Band und eine Tanzfläche braucht.

2. Untersuchen Sie die Verdunkelungstermine für Hochzeiten.

Wissen Sie im Voraus, ob Ihr Hochzeitstermin auf den gleichen Tag fällt wie eine Fachkonferenz, ein Wohltätigkeitsspaziergang oder eine andere lokale Veranstaltung, die den Verkehr und die Verfügbarkeit von Hotelzimmern beeinträchtigen könnte. Hier ist eine praktische Liste von potenziell problematischen Hochzeitsdaten, die im Kalender erscheinen.

3. Hören Sie Mutter Natur

Achten Sie auf das Wetter und andere mögliche Belästigungen. Es ist bekannt, dass Gäste früh von heißeren Sommerzelthochzeiten und unsachgemäß beheizten Winterbodenempfängen abspringen. Auch Insekten (Mücken, Hirschfliegen und Moskitos) schwärmen in bestimmten Gebieten zu bestimmten Jahreszeiten. Erwägen Sie, Schädlingsbekämpfungsbehälter zu mieten, um das Problem zu lindern, oder nehmen Sie Insektenschutzmittel in die Geschenkbeutel der Gäste auf. Und wenn Sie eine Zeremonie bei Sonnenuntergang wünschen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wann Sie Ihre Gelübde ablegen müssen, indem Sie SunriseSunset.com besuchen. Oh-und immer, haben Sie immer einen Plan B für unerwartete Wetterveränderungen.

4. Überprüfen Sie Ihr Guthaben

Nutzen Sie die hohen Kosten von Hochzeiten und melden Sie sich für eine Kreditkarte mit einem Prämienprogramm an. Ob es Ihnen Flugmeilen oder tolle Einkaufsangebote gibt, die Konsolidierung aller Einkäufe im Zusammenhang mit der Hochzeit auf dieser Karte wird Ihnen helfen, Tausende von Belohnungspunkten zu sammeln (die für Ihre Flitterwochen verwendet werden könnten).

5. Bezahlen Sie es vorwärts

Lassen Sie sich von einem Lieferanten zu einem anderen führen. Ihr Hochzeitsfotograf aus Mannheim kann Ihnen sagen, welche Blüten des Blumenhändlers wirklich platzen, und Ihr Empfangsleiter sollte wissen, welche Band konsequent die Tanzfläche verpackt.

6. Erhellen Sie Ihre Liste

Der einfachste Weg, Ihr Hochzeitsbudget zu reduzieren? Streichen Sie Ihre Gästeliste. Denken Sie daran, die Hälfte Ihrer Hochzeitskosten geht an das Weinen und Essen Ihrer Gäste. Wenn es Sie $100 pro Person kostet, kann die Eliminierung einer Tabelle von 10 Personen Ihnen $1.000 sparen.

7. Fragen Sie und Sie könnten erhalten

Fordern Sie eine zusätzliche Stunde für Cocktails oder für Ihre Band an, um den Frank Sinatra Sound-Alike einzubauen, bevor Sie sich auf der gestrichelten Linie anmelden. Die meisten Anbieter würden die Reservierung lieber sichern, als sich frühzeitig mit Nickel und Zehntel zu beschäftigen (was Sie davon abhalten könnte). Später jedoch sind sie vielleicht weniger geneigt, dir auf halbem Weg zu begegnen.

8. Einen Verpflegungsplan erstellen

Ein weiterer unvorhergesehener Aufwand? Ich füttere deine Hochzeitstagcrew. Bevor Sie die Verträge unterzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie nicht verpflichtet sind, Ihren Verkäufern das gleiche Essen zu servieren, das Gäste erhalten werden. Andernfalls könnten Sie für 20 zusätzliche Hummerschwänze bezahlen. Wählen Sie stattdessen eine preiswertere (aber ebenso herzhafte) Mahlzeit für sie. Du musst deinem Hochzeitscaterer ein paar Tage vor der Hochzeit genau mitteilen, wie viele Verkäufer du füttern musst (vergiss nicht die Fotoassistenten und Band-Roadies) und was sie bedienen sollen.

9. Organisatorische Fokussierung

Stellen Sie in einem Ordner mit drei Ringen alle Ihre Korrespondenzen mit Verkäufern, Notizen, die Sie während Besprechungen machen, und Fotos oder Tränenblätter aus Zeitschriften zusammen, die Sie den Verkäufern zeigen möchten. Richten Sie eine spezielle E-Mail-Adresse für Ihre Hochzeit ein und speichern Sie wichtige Lieferantennummern auf Ihrem Handy. Für die Planung unterwegs, bei der alles an einem Ort bleibt, laden Sie die App The Knot All-In-One Wedding Planner herunter, um alle Ihre Planungsinformationen jederzeit digital verfügbar zu halten.

10. Pflegen Sie Ihre Bar

Normalerweise benötigen Sie einen Barkeeper pro 50 Gäste, um die Linie auf ein Minimum zu reduzieren. Wenn Sie jedoch einen Signaturcocktail servieren, der nicht vorzeitig (oder in großen Mengen) erstellt werden kann, sollten Sie einen zusätzlichen Server für diese Aufgabe hinzufügen.

11. Lassen Sie etwas Platz in Ihrer Brieftasche.

Ihr Hochzeitsbudget sollte dieser Formel folgen: 48 bis 50 Prozent des Gesamtbudgets für den Empfang; 8 bis 10 Prozent für Blumen; 8 bis 10 Prozent für Kleidung; 8 bis 10 Prozent für Unterhaltung/Musik; 10 bis 12 Prozent für Foto/Video; 2 bis 3 Prozent für Einladungen; 2 bis 3 Prozent für Geschenke; und 8 Prozent für sonstige Gegenstände wie einen Hochzeitskoordinator. Es ist wichtig, zusätzliche 5 bis 10 Prozent Ihres Geldes für Überraschungsausgaben wie das Drucken von zusätzlichen Einladungen wegen Fehlern, zusätzliche Schneidebedürfnisse, Regenschirme für einen Regentag und Bänder für die Hochzeitsprogramme bereitzustellen.

12. Haben Sie keine Angst zu fragen.

Ihre Hochzeitsverkäufer sollten Ihre wichtigsten und vertrauenswürdigsten Experten während des Planungsprozesses sein. Wenn du mit ihnen arbeitest, solltest du dich frei fühlen, wirklich zu erforschen, was du willst – vielleicht ist es das……